Εάν είστε νέοι στη διαχείριση έργων και στην ευέλικτη μεθοδολογία, οι απαντήσεις σε αυτές τις 10 ερωτήσεις θα σας εξοπλίσουν με τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Και αν είστε βετεράνος της διαχείρισης έργου, αυτές οι συχνές ερωτήσεις ευκίνητων είναι μια καλή ανανέωση.
Τι είναι ευκίνητο;
Το Agile είναι μια μεθοδολογία διαχείρισης έργου που χρησιμοποιεί μικρούς κύκλους ανάπτυξης που ονομάζονται σπριντ για να εστιάσει στη συνεχή βελτίωση στην ανάπτυξη ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.
Πόσο καιρό ήταν ευκίνητο;
Αν και οι αυξητικές μέθοδοι ανάπτυξης λογισμικού ξεκινούν ήδη από το 1957, η ευκίνητη συζήτηση συζητήθηκε για πρώτη φορά σε βάθος τη δεκαετία του 1970 από τον William Royce, ο οποίος δημοσίευσε μια εργασία για την ανάπτυξη μεγάλων συστημάτων λογισμικού.
Αργότερα το 2001, το ευέλικτο μανιφέστο, μια «επίσημη διακήρυξη τεσσάρων βασικών αξιών και 12 αρχών για την καθοδήγηση μιας επαναληπτικής και ανθρωποκεντρικής προσέγγισης στην ανάπτυξη λογισμικού», δημοσιεύθηκε από 17 προγραμματιστές λογισμικού. Αυτοί οι προγραμματιστές συγκεντρώθηκαν για να συζητήσουν τις ελαφριές μεθόδους ανάπτυξης με βάση τη συνδυασμένη εμπειρία τους. Αυτές είναι οι 12 βασικές αρχές που εξακολουθούν να καθοδηγούν την ευέλικτη διαχείριση έργων σήμερα.
- Η ικανοποίηση των πελατών είναι πάντα η υψηλότερη προτεραιότητα. επιτυγχάνεται με ταχεία και συνεχή παράδοση.
- Τα μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα περιλαμβάνονται σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας για να παρέχουν στον πελάτη ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
- Ένα προϊόν ή μια υπηρεσία παραδίδεται με υψηλότερη συχνότητα.
- Τα ενδιαφερόμενα μέρη και οι προγραμματιστές συνεργάζονται στενά σε καθημερινή βάση.
- Όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα μέλη της ομάδας παραμένουν κίνητρα για βέλτιστα αποτελέσματα του έργου, ενώ οι ομάδες διαθέτουν όλα τα απαραίτητα εργαλεία και υποστήριξη και εμπιστεύονται για την επίτευξη των στόχων του έργου.
- Οι προσωπικές συναντήσεις θεωρούνται η πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική μορφή για την επιτυχία του έργου.
- Ένα τελικό προϊόν εργασίας είναι το απόλυτο μέτρο επιτυχίας.
- Η αειφόρος ανάπτυξη επιτυγχάνεται μέσω ευέλικτων διαδικασιών με τις οποίες οι ομάδες ανάπτυξης και οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να διατηρήσουν έναν σταθερό και συνεχή ρυθμό.
- Η ευελιξία ενισχύεται μέσω της συνεχούς εστίασης στην τεχνική αριστεία και τον σωστό σχεδιασμό.
- Η απλότητα είναι ένα ουσιαστικό στοιχείο.
- Οι αυτο-οργανωμένες ομάδες είναι πιθανότερο να αναπτύξουν τις καλύτερες αρχιτεκτονικές, σχέδια και να πληρούν τις απαιτήσεις.
- Τακτικά διαστήματα χρησιμοποιούνται από τις ομάδες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας μέσω των συμπεριφορών συντονισμού τελειοποίησης.
[Σχετική ιστορία: Τι χρειάζεται για να είσαι σπουδαίος διαχειριστής έργου]
Ποιος χρησιμοποιεί την ευέλικτη μεθοδολογία;
Παρόλο που σχεδιάστηκε αρχικά για τη βιομηχανία λογισμικού, πολλές βιομηχανίες έχουν πλέον υιοθετήσει τη χρήση ευέλικτων στην ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών λόγω της εξαιρετικά συνεργατικής και αποτελεσματικότερης φύσης της μεθοδολογίας. Το Agile χρησιμοποιείται επίσης σε βιομηχανίες όπως μάρκετινγκ και διαφήμιση, κατασκευές, εκπαίδευση και χρηματοδότηση.
Γιατί είναι ευκίνητο απαραίτητο;
Το Agile αναπτύχθηκε αρχικά για τη βιομηχανία λογισμικού για τον εξορθολογισμό και τη βελτίωση της διαδικασίας ανάπτυξης, προκειμένου να εντοπίζει και να προσαρμόζεται πιο γρήγορα για ζητήματα και ελαττώματα. Ως εναλλακτική λύση στην παραδοσιακή προσέγγιση καταρράκτη, η ευέλικτη παρέχει έναν τρόπο για τους προγραμματιστές και τις ομάδες να προσφέρουν τελικά ένα καλύτερο προϊόν, γρηγορότερα μέσω των σύντομων επαναληπτικών και διαδραστικών συνεδριών / σπριντ. Με τις προσδοκίες των πελατών να αυξάνονται, η παρακολούθηση μπροστά από τον ανταγωνισμό απαιτεί την εξεύρεση ηγετών έργων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μεθόδους βέλτιστης προσέγγισης για την εκτέλεση του έργου.
Πώς χρησιμοποιείται το ευκίνητο;
Οι πιο παραδοσιακές δυσκίνητες μεθοδολογίες όπως ο καταρράκτης απαιτούν συνήθως ολόκληρες ομάδες έργου να συναντηθούν και να συζητήσουν τους πλήρεις στόχους του έργου σε κάθε φάση. Το Agile, ωστόσο, χρησιμοποιεί μικρότερες ομάδες με μεγαλύτερη εστίαση που συναντώνται πιο συχνά για να συζητήσουν πολύ συγκεκριμένους στόχους, διευκολύνοντας τις γρήγορες αλλαγές, όπως απαιτείται. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να είναι πιο ευέλικτες, πιο αποτελεσματικές και αυξάνει τις πιθανότητες επίτευξης των στόχων των πελατών με επιτυχία, ειδικά καθώς ενδέχεται να αλλάξουν και οι ανάγκες ενός πελάτη. Ευέλικτες ομάδες όπλων με έναν μηχανισμό για να επαναλάβουν γρήγορα μια περιορισμένη διαδικασία, να απομονώσουν προβλήματα και να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους γρήγορα, αντί να περιμένουν μέχρι το τέλος μιας μακράς φάσης του έργου για να ανακαλύψουν τις απαιτήσεις και τους στόχους των πελατών.
[Σχετική ιστορία: Χάρτης καριέρας IT: διαχειριστής έργου πληροφορικής]
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του ευέλικτου;
Το Agile έχει γίνει εξαιρετικά δημοφιλές, ευρέως υιοθετημένο και μια πολύ αποτελεσματική μεθοδολογία έργου που προσφέρει ομάδες έργων, χορηγούς, ηγέτες έργων και πελάτες πολλά οφέλη, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω
- Το Agile επιτρέπει την ταχύτερη ανάπτυξη λύσεων.
- Μειωμένα απόβλητα μέσω της ελαχιστοποίησης των πόρων.
- Αυξημένη ευελιξία και προσαρμοστικότητα στις αλλαγές.
- Αυξήθηκε η επιτυχία μέσω πιο εστιασμένων προσπαθειών.
- Ταχύτεροι χρόνοι ανάκαμψης.
- Ταχύτερη ανίχνευση προβλημάτων και ελαττωμάτων.
- Μια βελτιστοποιημένη διαδικασία ανάπτυξης.
- Ένα ελαφρύτερο πλαίσιο.
- Βέλτιστος έλεγχος έργου.
- Αυξημένη εστίαση σε συγκεκριμένες ανάγκες των πελατών.
- Αυξημένη συχνότητα συνεργασίας και ανατροφοδότησης.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα του ευέλικτου;
Όπως και με οποιαδήποτε άλλη μεθοδολογία, το ευκίνητο δεν είναι κατάλληλο για κάθε έργο, συνιστάται πάντοτε επαρκής δέουσα επιμέλεια για τον προσδιορισμό της καλύτερης μεθοδολογίας για κάθε μοναδική κατάσταση.
- Καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης, ευκίνητα ευνοεί τους προγραμματιστές, τις ομάδες έργων και τους στόχους των πελατών, αλλά όχι απαραίτητα την εμπειρία του τελικού χρήστη.
- Λόγω των λιγότερο τυπικών και πιο ευέλικτων διαδικασιών, το ευκίνητο μπορεί να μην απορροφάται πάντα εύκολα σε μεγαλύτερες παραδοσιακές οργανώσεις.
Σχετικό βίντεο
Μπορεί το ευκίνητο να συνδυαστεί με άλλες μεθοδολογίες;
Υπάρχει ευκαιρία για να συνδυάσετε ευέλικτο με άλλες μεθοδολογίες όπως το Waterfall για να δημιουργήσετε μια υβριδική λύση. Αυτό βοηθά να το καταστήσουμε ακόμη πιο προσαρμόσιμο σε διάφορους κλάδους ή να ταιριάζει στον πιο μοναδικό χαρακτήρα ενός έργου, προϊόντος ή υπηρεσίας. Και πάλι, απαιτείται δέουσα επιμέλεια για να προσδιοριστεί η καταλληλότητα και η ικανότητα των διαφόρων διαθέσιμων μεθόδων και διαδικασιών.
Ποιες είναι οι δημοφιλείς ευέλικτες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται;
Μέσα σε ευκίνητο είναι μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μεθόδους, με το scrum, το kanban και το άπαχο να είναι το πιο δημοφιλές.
- Scrum
- Κανμπάν
- Lean (LN)
- Δυναμικό μοντέλο ανάπτυξης συστήματος, (DSDM)
- Extreme Προγραμματισμός (XP)
- Κρύσταλλο
- Προσαρμοστική ανάπτυξη λογισμικού (ASD)
- Agile Unified Process (AUP)
- Κρυσταλλικές μέθοδοι
- Πειθαρχημένη ευέλικτη παράδοση
- Ανάπτυξη βάσει λειτουργιών (FDD)
- Scrumban
- RAD (Ταχεία ανάπτυξη εφαρμογών)
Ποιο είναι το μέλλον της ευκίνητης;
Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον όπου ο ανταγωνισμός αυξάνεται συνεχώς και ο χρόνος στην αγορά συρρικνώνεται επίσης, το ευκίνητο προσφέρει πολλά οφέλη και περιορισμένα μειονεκτήματα. Η εφαρμογή της σε πολλές βιομηχανίες την καθιστά ελκυστική μεθοδολογία και με όλα τα οφέλη που προσφέρει η ευέλικτη διαχείριση έργων, αυτή η μεθοδολογία είναι εδώ για να μείνει.
Αυτή η ιστορία, "Agile project management: A beginner's guide" δημοσιεύθηκε αρχικά από το CIO.
