Τι καλό είναι η πρόσβαση σε εταιρικά δεδομένα, εάν δεν μπορείτε πραγματικά να τα επεξεργαστείτε; Αυτή είναι μια ερώτηση που θέτω στους προμηθευτές ασφάλειας κινητής τηλεφωνίας αρκετές φορές το μήνα, καθώς επαναλαμβάνουν την ίδια κακή ιδέα ξανά και ξανά: συστήματα που παρέχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε εταιρικά δεδομένα για να βεβαιωθούν ότι δεν γίνεται κατάχρηση. Δεν πειράζει ούτε τα δεδομένα να μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Σοβαρά, γιατί να ενοχλείς; Πείτε τους να χρησιμοποιούν το φορητό υπολογιστή τους, όπου μπορούν πραγματικά να πάνε στην πόλη.
Ω, περιμένετε - δεν είναι επικίνδυνο να ανοίξετε την πρόσβαση σε εταιρικά δεδομένα για χειρισμό και κοινή χρήση σε υπολογιστή, αλλά είναι σε tablet ή smartphone. Εμ, γιατί; Εν πάση περιπτώσει, δεν γράφω για αυτά τα προϊόντα φυλακών, οπότε εκπλήσσομαι ευχάριστα όταν άκουσα για την προσέγγιση της Hitachi Data Systems στο ζήτημα της διάθεσης εταιρικών δεδομένων στους υπαλλήλους σε οποιεσδήποτε συσκευές, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, tablet, smartphone.
[Επίσης σε: Διαχείριση κινητών και υπολογιστών: Η σκληρή αλλά ασταμάτητη ένωση. | Ασφάλεια για κινητά: iOS έναντι Android έναντι Windows Phone εναντίον BlackBerry | Εγγραφείτε σήμερα στο ενημερωτικό δελτίο «Consumerization of IT». ]
Το HDS παίρνει ότι οι συσκευές τελικού σημείου είναι συσκευές τελικού σημείου, που διατρέχουν τον ίδιο κίνδυνο, υποθέτοντας ότι υπάρχουν βασικές προφυλάξεις. Αυτό που έχει σημασία είναι να γνωρίζουμε ποιος έχει πρόσβαση σε ποια δεδομένα, είτε άφησε ποτέ την εποπτεία σας, είτε άλλαξε, είτε σε πλήρη προβολή είτε εκτός της ορατότητάς σας. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στις εταιρείες να κάνουν εύλογες εκτιμήσεις κινδύνου και, εάν χρειαστεί, ενημερωμένες κρίσεις σχετικά με την ενοχή. Αλληλούια!
Η πλατφόρμα περιεχομένου Hitachi (HCP) που ανακοίνωσε αυτήν την εβδομάδα δεν αφορά ειδικά την πρόσβαση σε δεδομένα κινητής τηλεφωνίας - και αυτό είναι καλό. Το κινητό δεν πρέπει να είναι ένα ξεχωριστό σιλό, αλλά ένα άλλο κανάλι στο χαρτοφυλάκιο των τελικών σημείων σας. Το HCP είναι ένα κατάστημα αντικειμένων που παρακολουθεί την πρόσβαση σε έγγραφα από χρήστες στο τοπικό δίκτυο, ένα υποκατάστημα, μέσω σύνδεσης Internet ή cloud (δηλαδή μέσω προγράμματος περιήγησης) και μέσω κινητών συσκευών. Οι χρήστες βλέπουν φακέλους ή το ισοδύναμο των εγγράφων με τα οποία μπορούν να συνεργαστούν και μπορούν στη συνέχεια να δουν στο λειτουργικό τους σύστημα, το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή για κινητά - ή να τα ανοίξουν σε μια συμβατή εφαρμογή ή υπηρεσία.
Αυτό το τελευταίο μέρος είναι αυτό που τα περισσότερα εργαλεία ασφάλειας δεδομένων κινητής τηλεφωνίας δεν θα επιτρέψουν στους χρήστες να κάνουν. Ορισμένα περιλαμβάνουν ένα κατώτερο εργαλείο επεξεργασίας για να προσπαθήσουν να παρέχουν ασφαλή πρόσβαση όπου ο χρήστης θα μπορούσε πραγματικά να αναλάβει σημαντικές εργασίες, αλλά αυτές που έχω δοκιμάσει είναι αρκετά αδύναμες. Το HCP υποθέτει εάν έχετε άδεια να ανοίξετε ένα έγγραφο, η εταιρεία σας εμπιστεύεται. Αυτό είναι το ενήλικο πράγμα που πρέπει να κάνουμε.
Φυσικά, το HCP παρακολουθεί το ιστορικό πρόσβασης και αλλαγών του εγγράφου. Εάν το ανοίξετε σε μια εφαρμογή εκτός της ορατότητας του HCP (όπως στο iOS, το οποίο δεν επιτρέπει στις εφαρμογές να παρακολουθούν ο ένας τον άλλον), το σύστημα γνωρίζει ότι το έγγραφο έχει αφήσει τον εταιρικό έλεγχο και η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει αν ήταν εντάξει. Εάν ο χρήστης επιστρέψει μια αναθεωρημένη έκδοση αυτού του εγγράφου, το HCP το γνωρίζει επίσης, διατηρώντας το πρωτότυπο επίσης - και πάλι, η εταιρεία μπορεί να καθορίσει εάν η συμπεριφορά του χρήστη ήταν κατάλληλη.
Το HCP δεν είναι μια απλή τεχνολογία για ανάπτυξη, οπότε ο αριθμός των εταιρειών που θα μπορούσαν να το θεωρήσουν είναι μικρότερος από τον αριθμό των εταιρειών που αγωνίζονται με τη διαχείριση εγγράφων σε έναν κόσμο γεμάτο τελικά σημεία που δεν υπό τον απόλυτο έλεγχο της πληροφορικής. Αλλά αν το HCP είναι ένα εργαλείο που θα υιοθετούσε ο οργανισμός σας, η προσέγγισή του για τη διαχείριση δεδομένων είναι σωστή και αυτό που μπορείτε να κάνετε με οποιοδήποτε εργαλείο παρακολουθεί την πρόσβαση και τις εκδόσεις.
Και είναι πολύ ωραίο να βλέπουμε έναν παραδοσιακό πάροχο πληροφορικής να βρει μια μέθοδο που αγκαλιάζει τον νέο κόσμο των ετερογενών, κεντρικών υπολογιστών.
Αυτό το άρθρο, "Πέρα από το jailware: Έξυπνη πρόσβαση δεδομένων για χρήστες κινητών και υπολογιστών," δημοσιεύθηκε αρχικά στο .com. Διαβάστε περισσότερα για το ιστολόγιο έξυπνων χρηστών του Galen Gruman. Για τα τελευταία νέα της τεχνολογίας των επιχειρήσεων, ακολουθήστε το .com στο Twitter.
