Έχει περάσει πολύς καιρός από την τελευταία αναθεώρηση του Microsoft Office και μπορεί να είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ποιες νέες δυνατότητες θα μπορούσε ενδεχομένως να προσθέσει η Microsoft στη σουίτα 20 ετών. Αλλά το Office 2010 έχει στην πραγματικότητα πολλές νέες δυνατότητες να προσφέρει. Επιτρέψτε μου να σας δείξω 25 δυνατότητες στο Office 2010 για τις οποίες μπορεί να μην γνωρίζετε ακόμη - αλλά πρέπει.
[Διαβάστε τις κριτικές του Test Center για το Office Web Apps και τις επιλογές του για τις καλύτερες επιχειρηματικές δυνατότητες στο Office 2010 και τις καλύτερες δυνατότητες του Office 2010 για απομακρυσμένους και φορητούς χρήστες. ]
Σε όλη τη σουίτα του Office
- Καθολική κορδέλα: Η διασύνδεση με κορδέλα είναι πλέον μέρος κάθε εφαρμογής του Office. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά στο Office 2007 σε ορισμένες από τις εφαρμογές του, η διασύνδεση με κορδέλα ήταν ένα καλλιτεχνικό άλμα και, όπως όλοι γνωρίζουμε, λίγες μόνο στιγμές μετά τη γέννηση της κορδέλας, ήρθε ο πρώτος «κριτικός της τέχνης». Οι κριτικοί έχουν σκουπίσει τη διεπαφή της κορδέλας, αλλά σοβαροί χρήστες του Office το έχουν αγκαλιάσει με χαρά. Η αλήθεια είναι ότι η κορδέλα λειτουργεί: Έχει φουτουριστικό σχεδιασμό, έχει στιλβωμένη αίσθηση, μπορεί να καταρρεύσει και να αποσυρθεί όταν είναι απαραίτητο και - τώρα - μπορεί να προσαρμοστεί.
- Προσαρμόσιμη κορδέλα: Πολλοί χρήστες δεν τροποποίησαν ποτέ τις γραμμές εργαλείων τους σε προηγούμενες εκδόσεις του Office, ενώ άλλοι το τροποποίησαν εκτενώς. Με μια προσαρμόσιμη κορδέλα, οι χρήστες μπορούν να ομαδοποιήσουν διάφορα εργαλεία και καρτέλες και οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν και να διανείμουν προσαρμοσμένες κορδέλες στους χρήστες για μια προσαρμοσμένη προσέγγιση ή μια πιο απλοϊκή, όπως επιθυμείται.
- Προβολή παρασκηνίου: Αγαπήστε το ή μισείτε, αυτή η νέα προσέγγιση για όλες τις παραστατικές εργασίες του παρασκηνίου είναι απαραίτητη προσθήκη. Κάνοντας κλικ στο νέο κουμπί Αρχείο (το οποίο αντικαθιστά τη σφαίρα του Office 2007), έχετε πρόσβαση σε όλες τις κανονικές λειτουργίες Αποθήκευση, Αποθήκευση ως, Άνοιγμα και Κλείσιμο. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε και να προσαρμόσετε τις ιδιότητες του εγγράφου, να διαχειριστείτε εκδόσεις, να ελέγξετε για ζητήματα συμβατότητας και να καθαρίσετε το έγγραφο των κρυφών μεταδεδομένων για κοινή χρήση.
- Επικόλληση προεπισκόπησης: Περιλαμβάνεται σε όλες τις σουίτες μια νέα δυνατότητα επικόλλησης ζωντανής προεπισκόπησης που σας επιτρέπει να τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από μια επιλογή και να βλέπετε πώς θα μοιάζει το στοιχείο του πρόχειρου σας. Από την κορδέλα Αρχική σελίδα, απλώς κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επικόλληση και τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επιλογές σας.
- Εφαρμογές Web του Office: Το Office 2010 περιλαμβάνει τώρα ένα σύνολο εφαρμογών που βασίζονται στο Web - διαδικτυακές εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint και OneNote - που λειτουργούν μέσω του Windows Live και / ή με το SharePoint. (Ελέγξτε την κριτική του Test Center για το Office Web Apps.) Το Outlook Web App (ένα νέο όνομα αλλά όχι μια νέα δυνατότητα) εξακολουθεί να προσφέρεται μέσω του Exchange 2010.
- Προστατευμένη προβολή: Όταν ανοίγετε έγγραφα, βιβλία εργασίας, παρουσιάσεις και συνημμένα του Outlook που έχουν κατεβάσει από το Διαδίκτυο ή αποτύχουν επικύρωση με κάποιο τρόπο, ανοίγουν ως μόνο για ανάγνωση στη νέα προστατευμένη προβολή. Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή εκτελείται σε λειτουργία "sandbox" για να σας προστατεύσει από κακόβουλο κώδικα, εκτός εάν ενεργοποιήσετε την επεξεργασία του εγγράφου - παρόμοιο με τον τρόπο με τον οποίο το Excel χειρίστηκε τον κώδικα μακροεντολών για πολλές εκδόσεις.
- Περισσότερα θέματα: Τα θέματα μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν σε Word, Excel και PowerPoint για να διασφαλιστεί η συνεπής εμφάνιση των διαφόρων εγγράφων σας. Η Microsoft έχει επίσης αυξήσει τον αριθμό των ενσωματωμένων θεμάτων από 20 στο Office 2007 σε 40 στο Office 2010.
